Platform · 給与前払い
TS HRM + EWA
働いた分の給与を、給料日前に。
概要
東南アジアの企業向けの人事・給与システム。法定申告は現在カンボジアに対応(他国は順次)。給与前払い(EWA)を組み込んでいます。従業員は Telegram のボットとミニアプリから打刻・休暇申請・給与前払いを行い、人事担当者は Web ポータルで管理します。給与は承認済みの勤怠から計算し、前払いは当月に働いて得た給与の一定割合を超えません。1つの環境で複数の企業を、互いに分離して運用します。
給与即時受取(EWA)は、TS LMS が対応する商品のひとつでもあります。 TS LMS →
主な機能
勤怠
Telegram ボットから位置情報付きで出退勤を打刻し、上長が承認。修正や手入力はポータルから行います。
給与計算
承認済みの勤怠から月次給与を計算。遅刻控除、無給休暇、祝日、月途中の入退社、退職時の精算、臨時の調整に対応します。給与所得税と NSSF 拠出はカンボジアの制度に沿って計算し、就業規則・税・祝日の設定は企業ごとに持ちます。
確定した月は動かない
給与を確定するとその数字をスナップショットとして固定します。給与明細、銀行振込ファイル、法定申告はすべてこのスナップショットから作るため、後から料率や設定を変えても支払済みの数字は変わりません。
給与前払い(EWA)
従業員はミニアプリから前払いを申請します。申請できる額は、当月の実働分の給与(承認済み勤務日数×日額)に企業が設定する上限率を掛け、既に受け取った額を差し引いたものです。手数料は設定で変えられます。上長が Telegram で承認し、本人は自分の申請を承認できません。前払い額は同じ月の給与から差し引かれます。
支払いと給与明細
確定した給与から銀行向けの一括振込ファイルを作成し、給与明細は Telegram で従業員に届けます。
法定申告
カンボジア当局向けの NSSF 月次拠出報告、給与所得税の申告書、給与台帳を、確定した給与から作成します。必要な情報が欠けている場合は、不完全なまま出力せず、埋めるべき項目を示します。
休暇
休暇の申請と承認、年次有給休暇の付与と残日数の管理。
従業員情報と期限管理
契約、書類、資格を管理し、試用期間の終了、有期契約の満了、ビザ・労働許可の期限、未登録の手続き、退職者への最終支払期限を通知します。従業員名簿は検証付きの CSV テンプレートで取り込めます。
採用・評価・研修
応募者管理、二段階の人事評価、英語とクメール語の試験付き研修コース。
社内管理
QR ラベル付きの資産管理、お知らせ、規程、予算実績管理、監査ログ。従業員向けミニアプリはクメール語と英語に対応します。
画面イメージ
従業員は Telegram のミニアプリで、受け取れる額の確認から着金までを行います。2枚目の金額を動かすと、3・4枚目も連動します。
- 申請10月14日 · 08:12
- 上長が承認10月14日 · 08:40
- 人事が承認10月14日 · 09:05
- ABA ···· 4821 に振込10月14日 · 09:31
- 給与明細で差し引き10月31日 · $50.50
雇用主は同じ月を給与担当の側から見ます。承認済みの勤怠が上限を決め、月を確定すると前払いの受付が閉じ、給与明細で差し引かれます。タブを切り替えたり、承認待ちの申請を承認・却下したりできます。
- 1勤怠の承認
- 2前払いの受付中
- 3給与の計算
- 4月の確定
- 5振込ファイル
従業員実働分と、上限に対する利用
| 従業員 | 部署 | 実働分 | 利用額 | 上限の利用 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sokha Chan | 製造 | $180.00 | $50.50 | 56% | 振込済み |
| Dara Kim | 物流 | $166.15 | $30.30 | 36% | 人事の承認待ち |
| Sreymom Vann | 品質管理 | $193.85 | $0.00 | 0% | 未利用 |
| Vuthy Sok | 製造 | $152.31 | $76.15 | 100% | 振込済み |
あなたの承認待ち3
上限を超える申請はここに届く前に止まり、自分の申請は承認できません。10月を確定すると、その月の前払いは受け付けません。
10月の勤怠所定26日
| 従業員 | 部署 | 出勤日数 | 遅刻 | 休暇 | 実働分 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sokha Chan | 製造 | 13 | 0 | 0 | $180.00 |
| Dara Kim | 物流 | 12 | 1 | 1 | $166.15 |
| Sreymom Vann | 品質管理 | 14 | 0 | 0 | $193.85 |
| Vuthy Sok | 製造 | 11 | 2 | 0 | $152.31 |
修正の申請
打刻はタイムレコーダー、または位置情報付きのミニアプリから届きます。前払いの上限に数えるのは、承認済みの日だけです。
10月の給与行を選ぶと給与明細を表示します
| 従業員 | 基本給 | 残業代 | 前払い | 差引(見込み) |
|---|---|---|---|---|
| Sokha Chan | $360.00 | $12.00 | −$50.50 | $321.50 |
| Dara Kim | $360.00 | $0.00 | −$30.30 | $329.70 |
| Sreymom Vann | $360.00 | $8.00 | $0.00 | $368.00 |
| Vuthy Sok | $360.00 | $0.00 | −$76.15 | $283.85 |
給与明細(見込み)10月
10月の勤怠を承認すると使えます。月を確定すると前払いの受付が閉じ、振込ファイルを作成します。
給与前払いのルールこのサンプルでは保存されません
Sokha さんの場合10月14日
上限は承認済みの勤怠だけに掛かります。従業員がミニアプリを次に開いたときから、新しい金額が表示されます。
画面はサンプルです。名称・会社・金額はすべて架空のものです。
導入形態
T&S がホスティングします。1つの環境で複数の企業を扱い、すべての照会を企業(テナント)単位で分離します。従業員は Telegram のボットとミニアプリを使うため、アプリのインストールは不要です。管理者は Web ポータルを使います。企業ごとに、運営者が管理者アカウントと、就業規則・税・祝日の設定を用意します。
セキュリティ
- 企業ごとにデータを分離し、ある企業が他社の給与・人事・休暇・前払い・監査記録を読めないことを、変更のたびに自動テストで確認しています。
- 状態を変えるすべての操作で権限を確認。すべての書き込みに CSRF トークン、リクエストごとのノンスを使う Content Security Policy を適用しています。
- パスワードはソルト付きハッシュで保存し、サインインの失敗が続くとロックします。セッション Cookie には Secure・HttpOnly・SameSite を設定しています。
- 毎晩のバックアップはサーバーを出る前に AES-256-GCM で暗号化し、ファイルの追加しかできないアカウントで非公開のクラウドストレージに保管します。
監査ログ・規制当局への報告対応
- 監査ログには、給与の確定、勤怠の修正、アカウントや設定の変更、給与前払いの取消・調整について、誰がいつ何をしたかを記録します。
- サインインと、給与・個人情報の閲覧も記録します。API の呼び出しはキーごとにすべて記録します。
- 法定申告は確定した給与からのみ作成するため、実際に支払った額と一致します。
当局向けの報告様式: カンボジア:NSSF 月次拠出報告、税務総局への給与所得税申告、労働省向け給与台帳。
連携方式(API・ミニアプリ・モバイル)
- 企業ごとの API キーとスコープ、レート制限、公開された API 仕様を備えた REST API(/api/v1)。読み取りが中心で、従業員、部署、勤怠、休暇、確定済みの給与月(下書きは公開しません)を扱います。書き込みは研修修了の登録のみです。
- 従業員向けの Telegram ボットとミニアプリ。承認依頼は Telegram で上長に届きます。
- 給与支払い用の銀行一括振込ファイル。
モバイルアプリ: 従業員は Telegram のミニアプリを使います。別のアプリのインストールは不要です。
導入の流れと期間
- 企業と管理者アカウントを作成します。
- 企業ごとに就業規則、税の設定、祝日を登録します。
- CSV テンプレートで従業員名簿を取り込みます。
- 従業員は上長から受け取るコードで Telegram を連携し、打刻を始めます。
- 最初の月を運用します。勤怠を承認し、給与を計算・確定し、確定した数字で支払いと申告を行います。
検討のために
トラストセンター — セキュリティの原則。
貸付事業を始める事業会社の方へ — 勘定系を持たない企業が貸付を始める4つのかたち。
TS LMS、TS HRM + EWA、TS Accounting は、T&S アセットマネジメントが開発しています。